綜合管理部主管
5000-8000元/月一、崗位職責(zé):
1. 文書與制度建設(shè):
熟練掌握企業(yè)各類公文、報(bào)告、函件、合同等文本的規(guī)范寫作要求。能夠結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)模式和管理需求,獨(dú)立完成規(guī)章制度、管理流程及工作標(biāo)準(zhǔn)的起草、修訂與優(yōu)化,確保內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、合法合規(guī)且具備落地執(zhí)行性。
2. 文件、檔案與印章管理:
掌握文件從接收、登記、傳遞到跟蹤落實(shí)的全過程管理機(jī)制。
精通紙質(zhì)及電子檔案的采集、整理、分類、歸檔、存儲(chǔ)、調(diào)閱及銷毀管理流程,保障檔案資料的完整性、安全性與可追溯性。
3. 人力資源實(shí)務(wù):
熟悉人力資源各基礎(chǔ)模塊運(yùn)作,尤其擅長崗位說明書的編制與優(yōu)化。具備崗位價(jià)值評(píng)估能力,能設(shè)計(jì)并完善科學(xué)合理、具備激勵(lì)作用的薪酬結(jié)構(gòu)、績效考核機(jī)制及員工福利體系,助力企業(yè)人才引進(jìn)與穩(wěn)定發(fā)展。
4. 企業(yè)文化與活動(dòng)組織:
積極推動(dòng)企業(yè)文化的宣導(dǎo)、踐行與推廣,營造健康向上的組織氛圍。善于策劃并實(shí)施員工團(tuán)建、年度會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議、節(jié)慶活動(dòng)等各類集體活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感與企業(yè)品牌形象。
5. 外聯(lián)與公共關(guān)系維護(hù):
具備良好的對(duì)外溝通能力,能有效維系與政府部門、行業(yè)組織、合作單位及周邊社區(qū)的良好互動(dòng)關(guān)系。承擔(dān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來訪接待及商務(wù)協(xié)作支持工作,具備基本的危機(jī)應(yīng)對(duì)意識(shí)與處置能力。
二、任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具有5年以上辦公室主任或綜合行政主管崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 具備優(yōu)秀的文書撰寫與制度體系建設(shè)能力。
3. 熟練使用各類辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4. 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通銜接與推動(dòng)執(zhí)行能力。
5. 工作踏實(shí)認(rèn)真,具備高度的責(zé)任感、原則性、保密觀念及抗壓能力。
6. 善于人際互動(dòng),擁有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
7. 主動(dòng)性強(qiáng),具備獨(dú)立分析問題、解決問題的能力和服務(wù)導(dǎo)向思維。
8. 其他:了解國家勞動(dòng)用工相關(guān)法律法規(guī)。