董事長/總經(jīng)理助理
1.1-2.2萬元/月總經(jīng)理助理(Job Description)
崗位概述:我們尋找的不僅是一位助理,更是一位高效的業(yè)務(wù)伙伴。您將作為總經(jīng)理的重要支持力量,憑借出色的數(shù)據(jù)處理能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織協(xié)調(diào)能力以及強(qiáng)烈的責(zé)任意識,保障高層管理工作的高效運轉(zhuǎn)。若您注重細(xì)節(jié)、溝通順暢,并能在快節(jié)奏環(huán)境中保持專注與活力,我們誠摯歡迎您的加入。
一、核心崗位職責(zé)
1、數(shù)據(jù)核算與分析支持:
(1)負(fù)責(zé)各類經(jīng)營數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)報表的收集、整理與分析,熟練使用Excel(掌握XLOOKUP、IFS、SUMIFS等函數(shù))搭建并維護(hù)數(shù)據(jù)模板,獨立完成復(fù)雜統(tǒng)計任務(wù),輸出條理清晰、準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)報告,為決策提供有力支撐。
(2)配合開展財務(wù)數(shù)據(jù)核對、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控及基礎(chǔ)性成本收益評估,確保信息真實及時。
2、資料準(zhǔn)備與會議管理
(1)擅長編制和歸檔各類商務(wù)文檔與匯報材料,如項目方案、合同文本、演示文稿等,確保內(nèi)容規(guī)范、精準(zhǔn)、專業(yè)。
(2)全面負(fù)責(zé)中高層級會議的會前籌備、會中記錄及會后跟進(jìn),推動決議事項落地并組織復(fù)盤總結(jié)。
3、高效溝通與跨部門協(xié)調(diào)
(1)作為信息傳遞樞紐,確??偨?jīng)理指令在各部門間準(zhǔn)確傳達(dá),促進(jìn)協(xié)同效率提升。
(2)主動追蹤重點項目的推進(jìn)情況,整合資源應(yīng)對跨部門協(xié)作難題,保障關(guān)鍵任務(wù)順利實施。
4、商務(wù)對接與接待
(1)協(xié)助完成商務(wù)會談安排與客戶接待工作,展現(xiàn)專業(yè)的職業(yè)風(fēng)貌與溝通能力,助力企業(yè)形象建設(shè);
(2)跟進(jìn)洽談后續(xù)進(jìn)展,整理會談紀(jì)要并及時匯報相關(guān)動態(tài)。
5、彈性工作與綜合保障
(1)高效執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各項臨時事務(wù),具備應(yīng)變能力,確保工作閉環(huán);
(2)能接受非固定工時安排,在節(jié)假日或業(yè)務(wù)關(guān)鍵期保持響應(yīng)能力,保障緊急事項及時處置。
二、任職資格要求
(一)必備能力與經(jīng)驗
1、學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,具備2年以上行政秘書、助理或項目協(xié)調(diào)類崗位經(jīng)驗,性別不限。
2、專業(yè)技能:熟練掌握Excel表格設(shè)計、常用函數(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)處理流程,可獨立完成高復(fù)雜度數(shù)據(jù)分析任務(wù)。
3、核心素質(zhì):具備良好的溝通表達(dá)能力、邏輯思維能力和抗壓能力,保密意識強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng)且富有主動性。
4、時間承諾:能適應(yīng)靈活的工作時間安排,可在特殊時段到崗支持或應(yīng)急響應(yīng)。
5、該崗位需兼顧海淀清河與豐臺麗澤兩地辦公,存在往返工作需求。
(二)優(yōu)先考慮條件
外形得體,職業(yè)素養(yǎng)良好。有舞蹈、旅游、健身等相關(guān)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。我們相信,多元的興趣有助于培養(yǎng)積極心態(tài)、增強(qiáng)團(tuán)隊融合力與身體素質(zhì),更能適應(yīng)多樣化的工作挑戰(zhàn)。
三、我們?yōu)槟峁?br>1、有競爭力的薪酬福利:具體面議,配套健全的績效激勵與福利機(jī)制。
2、核心成長路徑:作為高管直接協(xié)作成員,您將深度參與戰(zhàn)略運作,獲得行業(yè)洞察與快速成長機(jī)會。
3、積極活力的團(tuán)隊氛圍:拒絕無效內(nèi)耗,倡導(dǎo)高效協(xié)作與坦誠溝通,團(tuán)隊成員踏實進(jìn)取、充滿干勁。
4、關(guān)注員工生活:尊重個人生活空間,支持工作與生活的良性平衡,鼓勵員工全面發(fā)展。