行政后勤管理
4000-6000元/月崗位職責(zé):
1. 資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌辦公用品及物資的采購、領(lǐng)取、登記與庫存管控,建立并維護(hù)資產(chǎn)明細(xì)臺賬,實(shí)施定期清查盤點(diǎn);負(fù)責(zé)員工差旅安排及費(fèi)用報(bào)銷初審等行政支持事務(wù)。
2. 公文管理:承擔(dān)上級文件、機(jī)要文電的接收、流轉(zhuǎn)、分派、督辦、反饋及歸檔銷毀工作;組織公司發(fā)文審核、打印、編號、下發(fā),指導(dǎo)并監(jiān)督各部門規(guī)范開展公文處理;保障日常機(jī)密文件與普通信件的收發(fā)有序、傳遞高效、全程可溯。
3. 保密體系建設(shè):構(gòu)建完善企業(yè)保密管理體系,落實(shí)上級單位保密政策;組織開展保密宣傳培訓(xùn)與內(nèi)部檢查,防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn),確保涉密資料與信息安全受控。
4. 后勤管理:制定并優(yōu)化公務(wù)車輛使用制度,監(jiān)督指導(dǎo)下屬單位公車管理執(zhí)行情況,定期組織專項(xiàng)核查;統(tǒng)一調(diào)配辦公場所資源;協(xié)助籌備公司重要會議活動(dòng),落實(shí)場地布置、物資準(zhǔn)備、交通調(diào)度等后勤服務(wù)。
5. 信息化運(yùn)維:負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù),配合各部門推進(jìn)審批流程優(yōu)化;完成新入職人員賬號開通、權(quán)限配置及調(diào)整,持續(xù)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)并維護(hù)基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確完整。
6. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共事業(yè)管理、檔案學(xué)、信息化管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮。
2. 具備三年以上行政后勤、綜合事務(wù)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);有國有企業(yè)或大中型企業(yè)同類崗位經(jīng)歷者優(yōu)先。
3. 熟悉行政管理工作全流程,涵蓋辦公物資采管、資產(chǎn)盤點(diǎn)、食堂物業(yè)對接、會務(wù)組織、差旅支持等環(huán)節(jié)。
4. 精通Word、Excel、PPT等常用辦公軟件操作。
5. 具有良好的服務(wù)意識、溝通協(xié)調(diào)能力與抗壓能力,工作認(rèn)真細(xì)致、條理清晰、執(zhí)行力強(qiáng)。
6. 中共黨員優(yōu)先。