內(nèi)勤助理
3000-5000元/月一、 崗位職責
1. 負責內(nèi)務(wù)中心日常行政事務(wù)統(tǒng)籌,包括文件收發(fā)、整理歸檔(含項目相關(guān)內(nèi)務(wù)資料)、會議紀要撰寫及會議決議跟進落實等工作。
2. 協(xié)助統(tǒng)籌公司后勤保障工作,涵蓋物資采購、入庫登記、發(fā)放管理,辦公環(huán)境維護,以及資產(chǎn)臺賬建立與定期核對。
3. 承擔公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作,及時傳遞各部門相關(guān)信息,協(xié)助推進跨部門協(xié)作事項,保障內(nèi)務(wù)工作高效銜接。
4. 負責公司來訪人員接待、引導及會務(wù)安排,做好登記與信息反饋。
5. 負責員工日??记诮y(tǒng)計、假期審批流程跟進,以及員工福利相關(guān)的輔助落實工作。
6. 協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓、團建等集體活動,負責活動方案的前期籌備、過程執(zhí)行及后期總結(jié)歸檔。
7. 完成領(lǐng)導交辦的其他內(nèi)務(wù)相關(guān)臨時性工作,確保內(nèi)務(wù)中心各項工作有序運轉(zhuǎn)。
二、 任職要求
(一) 學歷背景:大專及以上學歷,行政管理、計算機相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有軟件和信息化行業(yè)內(nèi)勤或行政相關(guān)工作經(jīng)驗者可放寬條件。
(二) 工作經(jīng)驗:1-2年相關(guān)內(nèi)勤、行政助理工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
(三) 技能要求:
1. 熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備基礎(chǔ)的文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;
2. 具備良好的文字撰寫能力,能獨立完成會議紀要、通知公告等各類行政公文;
3. 熟悉基本的物資管理流程,具備簡單的資產(chǎn)臺賬建立能力。
(四) 素質(zhì)要求:
1. 具備較強的責任心、細心度和執(zhí)行力,能高效完成各項事務(wù)性工作;
2. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作意識,能妥善處理內(nèi)部人際關(guān)系;
3. 具備較強的保密意識,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,妥善保管公司內(nèi)部資料;
4. 工作積極主動,有較強的抗壓能力,能適應(yīng)多元化的工作任務(wù)。
三、 其他說明
1. 工作地點:成都市
2. 薪資范圍:3-5K,繳納社保,享受帶薪年假、節(jié)日福利等完善的員工福利。
3. 晉升路徑:內(nèi)勤崗位可往內(nèi)務(wù)主管、行政經(jīng)理等管理崗位方向發(fā)展。