綜合辦公室主任
7000-10000元/月1、制定并落實綜合辦公室管理制度,統(tǒng)籌固定資產(chǎn)、辦公場所及環(huán)境的日常管理;
2、組織實施人員招聘與調(diào)配工作,為企業(yè)發(fā)展匹配合適人才;
3、負(fù)責(zé)辦公物資采購與供應(yīng)鏈管理,優(yōu)化資源配置,控制相關(guān)成本;
4、策劃并執(zhí)行公司會議、團(tuán)隊建設(shè)、年度慶典等各類活動,統(tǒng)籌方案設(shè)計與資源協(xié)調(diào);
5、承擔(dān)來訪接待、引導(dǎo)及會務(wù)、商務(wù)支持任務(wù),協(xié)助商務(wù)交流,做好溝通記錄,維護(hù)企業(yè)專業(yè)形象;
6、全面負(fù)責(zé)行政、后勤及商務(wù)事務(wù)管理,保障辦公系統(tǒng)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn);
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
要求:
1、本科及以上學(xué)歷,具備5年以上人事與行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有工程類企業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;
2、了解國家相關(guān)法律法規(guī),具有扎實的行政管理經(jīng)驗,或在招聘、企業(yè)文化建設(shè)等人資模塊中有兩項以上實操經(jīng)驗;
3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、談判技巧和成本管控意識,掌握商務(wù)接待規(guī)范,持駕照且駕駛熟練;
4、熟練操作Office辦公軟件,具備良好的文字表達(dá)能力;
5、擁有較強(qiáng)的溝通能力、服務(wù)意識及應(yīng)急處理能力;
6、工作態(tài)度積極主動,責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)高強(qiáng)度工作壓力。