行政接待專員
4000-5000元/月一、崗位職責(zé)
1、來訪接待與茶水服務(wù)
負(fù)責(zé)接待到訪客人,完成迎送、登記及引導(dǎo)工作,主動(dòng)提供茶水、飲品等配套服務(wù);熟練操作智能訪客系統(tǒng)或AI輔助登記設(shè)備,確保公司前臺(tái)形象專業(yè)、高效、現(xiàn)代化。
2、會(huì)議統(tǒng)籌與支持
協(xié)助組織公司各類會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)約、環(huán)境布置、設(shè)備檢查、資料準(zhǔn)備等工作;會(huì)議期間提供茶水服務(wù),配合記錄支持;能熟練使用AI會(huì)議記錄工具、語音轉(zhuǎn)文字功能或智能會(huì)議管理平臺(tái),提升會(huì)議運(yùn)行效率;會(huì)后及時(shí)清理場(chǎng)地,整理并歸檔會(huì)議相關(guān)材料。
3、日常內(nèi)勤與行政支持
負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、采購、登記發(fā)放及定期庫存盤點(diǎn);
處理公司快遞、信件、報(bào)刊的接收、登記與分發(fā);
協(xié)助開展基礎(chǔ)行政事務(wù)(如數(shù)據(jù)匯總、簡(jiǎn)易報(bào)表制作等),鼓勵(lì)運(yùn)用AI類辦公工具優(yōu)化工作流程。
4、其他工作
積極配合上級(jí)安排的臨時(shí)性行政任務(wù),確保內(nèi)部運(yùn)營順暢。
二、崗位要求
1、形象氣質(zhì)
年齡20-30歲,儀容整潔,穿著規(guī)范,行為舉止自然大方,具有較強(qiáng)親和力,具備良好職業(yè)素養(yǎng)與現(xiàn)代職場(chǎng)形象。
2、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)
大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
具有一年以上前臺(tái)、行政助理或接待崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有科技型或互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)行政背景者更受青睞。
3、能力要求
具備良好的語言表達(dá)與溝通能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)流暢;
工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),具備優(yōu)良的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神;
熟練掌握Word、Excel、PPT等常用辦公軟件,可獨(dú)立操作打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等基礎(chǔ)辦公設(shè)備;
具備AI工具應(yīng)用能力:了解或能快速掌握主流AI辦公系統(tǒng)(如智能語音識(shí)別、AI會(huì)議助手、生成式AI工具、AI文檔處理/排版軟件、智能日程與訪客管理系統(tǒng)等),可在接待、會(huì)議記錄、文件整理、信息查詢等場(chǎng)景中應(yīng)用AI提升效率;有實(shí)際使用生成式AI或自動(dòng)化辦公工具經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
上班時(shí)間:
早8:30至晚5:30,能接受 occasional 加班,周末雙休;無不良從業(yè)記錄。
上班地址:
錦江區(qū),香格里拉
薪資待遇:
5000,五險(xiǎn)一金