行政兼助理
6000-10000元/月
崗位概述
作為總經(jīng)理的得力支持者,您將肩負兩大核心任務(wù):一是為總經(jīng)理提供高標準、高保密性的助理服務(wù);二是全面統(tǒng)籌公司行政事務(wù),確保日常運營高效有序。
核心職責
一、總經(jīng)理助理職能
l 日程與通訊管理:科學規(guī)劃總經(jīng)理的會議、差旅及商務(wù)行程,妥善處理日程沖突并及時提醒;全程負責簽證、機票、住宿等差旅安排,并應(yīng)對突發(fā)狀況;作為信息中轉(zhuǎn)樞紐,初步篩選電話與郵件,確保關(guān)鍵信息快速準確傳遞。
l 會議與文書支持:為重要會議擬定議程、準備材料,完成會議記錄,撰寫并發(fā)布《會議紀要》,跟進決議執(zhí)行情況;協(xié)助起草、修改報告、發(fā)言稿、PPT及對外信函。
l 跟進與督辦:將總經(jīng)理指示和會議決策細化分解,定期追蹤進展并匯總反饋;推動跨部門協(xié)作,保障重點事項落地推進。
二、行政管理職能
l 辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理:維護辦公區(qū)域整潔與安全,統(tǒng)籌辦公用品采購及固定資產(chǎn)登記管理;對接物業(yè)與外部供應(yīng)商,合理控制相關(guān)支出。
l 流程與制度維護:持續(xù)優(yōu)化行政流程(如車輛使用、印章管理、檔案調(diào)閱),參與行政管理制度的制定與修訂工作。
l 內(nèi)部活動與后勤保障:策劃實施年會、團隊建設(shè)及員工福利活動;監(jiān)督食堂、通勤班車、清潔等后勤服務(wù),滿足員工日常辦公需求。
l 接待與外聯(lián):承擔重要客戶來訪的接待工作,包括參觀引導、講解說明及會務(wù)安排。
任職要求
l 具備良好的英語溝通能力,可勝任日常涉外事務(wù);掌握俄語者優(yōu)先考慮
l 工作細致認真,執(zhí)行力強,具備較強的協(xié)調(diào)與溝通能力
l 有意愿在規(guī)范企業(yè)積累財務(wù)及跨境業(yè)務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先
薪酬福利
工作時間:朝九晚五,午休2小時,周末雙休,法定節(jié)假日正常休息
薪資結(jié)構(gòu):
l 13薪 + 工齡獎(逐年遞增)+ 面議薪資
l 工齡獎標準:滿一年加500元,滿三年再加500元,滿五年再加500元,累計1500元封頂
福利保障:
l 入職即繳納五險一金
l 提供免費午餐
l 享受三節(jié)福利(春節(jié)、端午、中秋)
l 按國家規(guī)定享有帶薪年假
l 出差期間享受專項補貼
工作地點:南昌市紅谷灘區(qū)(具體地址私信獲?。?br>
團隊氛圍:直屬領(lǐng)導為86年出生的資深管理者,經(jīng)驗豐富、溝通高效、注重培養(yǎng)下屬
應(yīng)聘方式
若您樂于迎接挑戰(zhàn),希望在規(guī)范化平臺實現(xiàn)綜合能力提升,歡迎提交簡歷,期待您的加入!