前臺(tái)文員/人事文員/人力資源助理
5000-8000元/月崗位職責(zé):
1、接待工作:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的訪客接待,對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行登記和引導(dǎo),并及時(shí)通知被訪問(wèn)者;
2、辦公室管理:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)和管理,包括辦公用品的采購(gòu)、內(nèi)部維修的收集整理及報(bào)修、辦公室整潔等;
3、快遞的歸整及管理層快遞送達(dá)。
4、負(fù)責(zé)行政用品的采購(gòu)、發(fā)放及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)登記工作;
5、負(fù)責(zé)員工宿舍的安排、定期更新名單(與社區(qū)對(duì)接)及衛(wèi)生檢查、每月水電核算;
6、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)枚ㄆ陬A(yù)付款、賬單及發(fā)票跟進(jìn),飯?zhí)妹吭?每天用餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)并及時(shí)與廚房溝通保證用餐人數(shù)準(zhǔn)確性。
7、負(fù)責(zé)公司廠房及各分公司租金水電收集核對(duì)、申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)并跟進(jìn)(預(yù))付款及發(fā)票核銷(xiāo)(系統(tǒng)核銷(xiāo))。
8、負(fù)責(zé)三樓茶水間及一樓區(qū)域的一些物品管理(及時(shí)添加)。
9、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理工作(會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后整理)。
10、負(fù)責(zé)節(jié)假日及員工活動(dòng)的策劃籌備及主持、活動(dòng)禮品選擇、采買(mǎi)等。
11、協(xié)助人事處理員工月度考勤數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)處理;
12、協(xié)助人事辦理員工社保及公積金相關(guān)手續(xù)。
任職要求:
學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):1-3以上工作經(jīng)驗(yàn)/同崗位經(jīng)驗(yàn)
技能要求:具備溝通表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel 等),略懂一些基本函數(shù)
溝通能力:較強(qiáng)的溝通能力及表達(dá)能力