人事專員(共享服務中心)
5000-8000元/月崗位職責:
1、辦理員工各類異動手續(xù),全面統(tǒng)籌公司人員的入職、離職、轉正、調(diào)崗等流程管理,保障操作規(guī)范與合規(guī)執(zhí)行。組織并落實新員工入職培訓工作,涵蓋企業(yè)文化宣導、崗位技能指導等內(nèi)容,助力新人快速適應工作環(huán)境。同步協(xié)調(diào)各區(qū)域分支機構,確??绲貐^(qū)員工異動流程高效銜接;
2、維護OA人事系統(tǒng)中的人員數(shù)據(jù)信息,保證信息錄入的及時性與準確性;
3、對OA人事流程進行系統(tǒng)化梳理與優(yōu)化,推進流程標準化建設及智能化改進,提升流程運行效率。持續(xù)跟蹤流程實施成效,主動識別運行障礙,結合員工使用反饋,迭代優(yōu)化流程設計,增強用戶體驗與運營效能;
4、在流程推行過程中加強過程監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差并協(xié)調(diào)解決。積極收集一線員工意見,推動流程動態(tài)調(diào)整與完善,確保流程實用性強且符合實際業(yè)務需求;
5、負責員工人事檔案的建立、日常維護與動態(tài)更新,確保檔案資料完整、準確并嚴格保密。配合外地分公司實現(xiàn)檔案集中化管理,支持遠程高效查詢與共享;
6、依托公司人事管理系統(tǒng),定期整理并提供各部門所需的基礎人事數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)分析成果報告。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理或相關專業(yè)背景,具備良好的專業(yè)理論素養(yǎng);
2、性格積極外向,富有熱情,具備較強的溝通互動能力與團隊合作意識,能良好融入集體并促進團隊協(xié)作;
3、擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,表達清晰流暢,能夠有效傳遞信息并妥善處理人際互動關系;
4、具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,熟練使用Excel等辦公工具完成數(shù)據(jù)整理與分析任務,為人事業(yè)務決策提供有力支持;
5、具有一年以上人力資源領域相關工作經(jīng)驗