一、崗位名稱

綜合行政專員（初創(chuàng)公司專項(xiàng)）

二、直屬上級

創(chuàng)始人/運(yùn)營負(fù)責(zé)人

三、核心職責(zé)

1.?行政統(tǒng)籌與辦公保障：全面負(fù)責(zé)辦公場地日常管理，包括環(huán)境維護(hù)、辦公物資采購（兼顧性價(jià)比與實(shí)用性）、庫存動(dòng)態(tài)管控及辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)等）的基礎(chǔ)運(yùn)維與故障對接；制定簡潔高效的行政管理制度（如辦公用品申領(lǐng)、場地使用規(guī)范），快速落地并根據(jù)公司發(fā)展迭代優(yōu)化，保障3-50人團(tuán)隊(duì)辦公秩序順暢。
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2.?全場景事務(wù)對接：承接公司會(huì)議、團(tuán)建、小型行業(yè)交流活動(dòng)的全流程執(zhí)行，包括場地選址、物料準(zhǔn)備、流程銜接、會(huì)后復(fù)盤，以低成本實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)；負(fù)責(zé)訪客接待、合作方對接等商務(wù)事宜，展現(xiàn)公司專業(yè)形象，同步完成接待記錄與需求跟進(jìn)。
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3.?文件與合規(guī)支持：負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、資質(zhì)材料的收發(fā)、歸檔與保管，建立清晰的電子+紙質(zhì)檔案體系，確保檢索便捷；協(xié)助完成工商注冊、年檢、社保公積金開戶及日常申報(bào)等基礎(chǔ)合規(guī)事務(wù)，對接外部代理機(jī)構(gòu)，確保流程合規(guī)高效。
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4.?后勤與員工服務(wù)：統(tǒng)籌員工后勤福利，包括節(jié)假日福利采購發(fā)放、員工餐食/下午茶協(xié)調(diào)、辦公用品按需申領(lǐng)發(fā)放，提升團(tuán)隊(duì)歸屬感；協(xié)助辦理員工入職/離職手續(xù)、考勤統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)合同歸檔等人力資源輔助工作，銜接核心人事流程。
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5.?成本管控與資源整合：編制行政類費(fèi)用（采購、水電、場地租賃等）預(yù)算并嚴(yán)格管控，優(yōu)先選擇高性價(jià)比資源，定期統(tǒng)計(jì)費(fèi)用支出并提出優(yōu)化建議；整合內(nèi)外部資源（如供應(yīng)商、服務(wù)商），建立簡易資源庫，降低協(xié)作成本。
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6.?臨時(shí)事務(wù)與應(yīng)急處理：承接創(chuàng)始人及核心團(tuán)隊(duì)交辦的臨時(shí)性工作，如行程安排、文件起草、信息收集與整理；應(yīng)對突發(fā)行政事務(wù)（如設(shè)備故障、場地突發(fā)問題），快速協(xié)調(diào)解決，保障公司運(yùn)營不中斷。

四、任職資格

1.?學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有初創(chuàng)公司或小微企業(yè)行政工作經(jīng)歷者優(yōu)先（可接受能力突出的應(yīng)屆生）。
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2.?技能要求：熟練運(yùn)用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT/Outlook），具備基礎(chǔ)公文寫作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力；了解工商、社保、檔案管理等基礎(chǔ)行政合規(guī)知識(shí)，能獨(dú)立完成基礎(chǔ)事務(wù)辦理；具備簡單的供應(yīng)商談判與成本控制意識(shí)。
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3.?核心素養(yǎng)：具備“一崗多能”的靈活應(yīng)變能力，能同時(shí)處理多線程事務(wù)，抗壓性強(qiáng)；工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心極強(qiáng)，具備主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，善于預(yù)判需求并提前響應(yīng)；溝通表達(dá)清晰高效，能快速對接內(nèi)外部資源，解決實(shí)際問題；認(rèn)同初創(chuàng)公司文化，樂于付出，能接受階段性加班與職責(zé)范圍內(nèi)的跨界工作。

五、崗位核心價(jià)值

作為公司運(yùn)營的“萬能支撐者”，通過高效的行政統(tǒng)籌與靈活的事務(wù)處理，為核心業(yè)務(wù)發(fā)展掃清后勤障礙，助力團(tuán)隊(duì)聚焦核心目標(biāo)，同時(shí)以低成本、高適配的服務(wù)保障公司快速發(fā)展。