一、崗位名稱

綜合行政專員（初創(chuàng)公司專項）

二、直屬上級

創(chuàng)始人/運營負責人

三、核心職責

1.?行政統(tǒng)籌與辦公保障：全面負責辦公場地日常管理，包括環(huán)境維護、辦公物資采購（兼顧性價比與實用性）、庫存動態(tài)管控及辦公設備（電腦、打印機等）的基礎運維與故障對接；制定簡潔高效的行政管理制度（如辦公用品申領、場地使用規(guī)范），快速落地并根據(jù)公司發(fā)展迭代優(yōu)化，保障3-50人團隊辦公秩序順暢。
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2.?全場景事務對接：承接公司會議、團建、小型行業(yè)交流活動的全流程執(zhí)行，包括場地選址、物料準備、流程銜接、會后復盤，以低成本實現(xiàn)活動目標；負責訪客接待、合作方對接等商務事宜，展現(xiàn)公司專業(yè)形象，同步完成接待記錄與需求跟進。
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3.?文件與合規(guī)支持：負責公司各類文件、合同、資質(zhì)材料的收發(fā)、歸檔與保管，建立清晰的電子+紙質(zhì)檔案體系，確保檢索便捷；協(xié)助完成工商注冊、年檢、社保公積金開戶及日常申報等基礎合規(guī)事務，對接外部代理機構(gòu)，確保流程合規(guī)高效。
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4.?后勤與員工服務：統(tǒng)籌員工后勤福利，包括節(jié)假日福利采購發(fā)放、員工餐食/下午茶協(xié)調(diào)、辦公用品按需申領發(fā)放，提升團隊歸屬感；協(xié)助辦理員工入職/離職手續(xù)、考勤統(tǒng)計、勞動合同歸檔等人力資源輔助工作，銜接核心人事流程。
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5.?成本管控與資源整合：編制行政類費用（采購、水電、場地租賃等）預算并嚴格管控，優(yōu)先選擇高性價比資源，定期統(tǒng)計費用支出并提出優(yōu)化建議；整合內(nèi)外部資源（如供應商、服務商），建立簡易資源庫，降低協(xié)作成本。
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6.?臨時事務與應急處理：承接創(chuàng)始人及核心團隊交辦的臨時性工作，如行程安排、文件起草、信息收集與整理；應對突發(fā)行政事務（如設備故障、場地突發(fā)問題），快速協(xié)調(diào)解決，保障公司運營不中斷。

四、任職資格

1.?學歷與經(jīng)驗：大專及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有初創(chuàng)公司或小微企業(yè)行政工作經(jīng)歷者優(yōu)先（可接受能力突出的應屆生）。
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2.?技能要求：熟練運用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT/Outlook），具備基礎公文寫作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力；了解工商、社保、檔案管理等基礎行政合規(guī)知識，能獨立完成基礎事務辦理；具備簡單的供應商談判與成本控制意識。
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3.?核心素養(yǎng)：具備“一崗多能”的靈活應變能力，能同時處理多線程事務，抗壓性強；工作嚴謹細致、責任心極強，具備主動服務意識，善于預判需求并提前響應；溝通表達清晰高效，能快速對接內(nèi)外部資源，解決實際問題；認同初創(chuàng)公司文化，樂于付出，能接受階段性加班與職責范圍內(nèi)的跨界工作。

五、崗位核心價值

作為公司運營的“萬能支撐者”，通過高效的行政統(tǒng)籌與靈活的事務處理，為核心業(yè)務發(fā)展掃清后勤障礙，助力團隊聚焦核心目標，同時以低成本、高適配的服務保障公司快速發(fā)展。