1、負(fù)責(zé)公司公文的擬寫、審核、收發(fā)（如通知、請示類文件），并完成分類整理、歸檔管理、借閱登記及到期銷毀工作。
2、保管公司公章、證照、合同等重要資料，規(guī)范使用流程，確保安全存放與合規(guī)操作。
3、辦理辦公設(shè)備與固定資產(chǎn)的登記入賬、調(diào)配使用及報(bào)廢處理，定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)，及時(shí)更新資產(chǎn)管理臺(tái)賬。
4、統(tǒng)籌會(huì)議全流程：包括場地預(yù)定、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及決議事項(xiàng)跟進(jìn)；組織協(xié)調(diào)公司活動(dòng)（如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、節(jié)日慶典），提供必要后勤保障。
5、配合人事相關(guān)事務(wù)，參與招聘支持、員工入職與離職手續(xù)辦理、考勤匯總、社保公積金申報(bào)等工作，維護(hù)員工檔案并動(dòng)態(tài)更新人事信息。
6、監(jiān)督辦公區(qū)域日常環(huán)境清潔、綠植養(yǎng)護(hù)及設(shè)施設(shè)備（如空調(diào)、飲水機(jī)、照明系統(tǒng)）運(yùn)行狀況，保障辦公場所整潔與正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、負(fù)責(zé)來訪接待、電話接聽與咨詢答復(fù)，安排商務(wù)出行（含機(jī)票、酒店預(yù)訂），對接政府部門、物業(yè)單位及外部供應(yīng)商，維持良好外部協(xié)作關(guān)系。