行政主管/經(jīng)理
6000-10000元/月【外包駐場崗位,介意勿投】
崗位職責(zé):
1. 空間與設(shè)施管理體系搭建
①參與辦公場地籌建、搬遷等前期籌備工作,支持職場順利啟用;
②結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理規(guī)劃工位布局,保障辦公環(huán)境有序運行;
③統(tǒng)籌職場內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的日常管理與維護(hù);
2. 用餐管理規(guī)則及運營
①對接食堂或餐飲合作方,實施渠道管理及食品安全檢查;
②協(xié)調(diào)處理員工日常用餐相關(guān)問題及突發(fā)情況;
3. 職場日常運營
①持續(xù)提供辦公用品、后勤支持等基礎(chǔ)服務(wù),優(yōu)化員工使用體驗與滿意度;
②負(fù)責(zé)供應(yīng)商及員工福利項目管理,如綠植養(yǎng)護(hù)、飲用水供應(yīng)、咖啡機(jī)、自動售賣機(jī)等的定期巡檢與月度評估;
③前臺接待與會務(wù)支持:組織并落實會議安排與商務(wù)接待,涵蓋議程協(xié)調(diào)、物資準(zhǔn)備及現(xiàn)場執(zhí)行;
④安全管理:落實職場安全措施,保障員工辦公環(huán)境安全;
⑤預(yù)算管理:執(zhí)行行政類預(yù)算控制、費用分析、庫存盤點、采購執(zhí)行及報銷結(jié)算等工作;
4. 網(wǎng)絡(luò)+IT管理:配合完成職場網(wǎng)絡(luò)運維支持,確保員工正常開展線上辦公;
5. 其他交辦的日常行政事務(wù)。
招聘要求:
1. 全日制本科及以上學(xué)歷,具備3年以上互聯(lián)網(wǎng)/電商/科技行業(yè)大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗,有管理1000人以上團(tuán)隊或5000平米以上辦公場所的實際經(jīng)驗;
2. 具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)理解與洞察能力,邏輯清晰,善于觀察并預(yù)判需求,能主動識別業(yè)務(wù)痛點并整合資源提出解決方案,具備策略規(guī)劃與落地執(zhí)行能力;
3. 性格開朗,溝通表達(dá)順暢,具備良好的協(xié)作意識和應(yīng)變能力;
4. 熟練使用Excel、Word、PPT等常用辦公軟件。