請認真看崗位職責，此崗位要求3年以上工作經(jīng)驗且有人事或高級行政或管理相關工作經(jīng)驗

協(xié)助園長高效、順暢地管理中心的日常運營，確保各項事務符合法規(guī)要求，提升服務質量，保障嬰幼兒安全和健康發(fā)展。
1. 行政事務管理：
負責中心日常行政事務的處理，如文件收發(fā)、整理、歸檔、保管。
安排和協(xié)調(diào)園長日程，包括會議、接待、外出等。
協(xié)助籌備和組織中心各類會議（如園務會、家長會、員工例會），做好會議通知、記錄、紀要整理及落實跟進。
管理中心印章使用登記。
管理辦公用品、教學耗材的采購、入庫、領用和庫存管理。
接聽、轉接電話，處理一般性咨詢，做好來訪接待。
2. 文書與資料管理：
協(xié)助園長起草、審核、修訂中心規(guī)章制度、工作計劃、總結報告、通知公告、合同協(xié)議等各類文件。
負責中心各類信息的統(tǒng)計、匯總、分析和報表制作（如考勤、招生、出勤、財務輔助報表等）。
建立和維護中心各類檔案系統(tǒng)（如嬰幼兒檔案、員工檔案、教學檔案、安全檔案、健康檔案、供應商檔案等），確保完整、準確、規(guī)范、保密。
協(xié)助處理與政府部門、上級單位、合作伙伴等的往來信函和文件。
3. 人力資源輔助:
協(xié)助進行員工招聘的初步篩選、面試安排、入職手續(xù)辦理及離職手續(xù)辦理。
管理員工考勤記錄、休假統(tǒng)計，協(xié)助核算薪酬福利相關數(shù)據(jù)（需符合財務規(guī)定）。
協(xié)助組織員工培訓、考核、團建等活動。
維護員工基本信息數(shù)據(jù)庫。
4. 招生與家長服務支持：
協(xié)助處理招生咨詢、預約參觀、信息登記。
協(xié)助辦理嬰幼兒入托、轉托、退托等相關手續(xù)及資料審核。
協(xié)助處理家長日常溝通、咨詢、反饋和建議，做好記錄并及時向園長匯報。
協(xié)助組織家長活動、家長課堂、滿意度調(diào)查等。
維護家長溝通渠道（如微信群、公眾號信息發(fā)布輔助等）。
5. 教學與保育支持：
協(xié)助園長進行教學計劃執(zhí)行的監(jiān)督與記錄。
協(xié)助管理教學物資、玩教具的配置、維護和更新。
協(xié)助收集、整理班級日常觀察記錄、活動照片等資料。
在園長指導下，協(xié)助處理班級日常運營中需要協(xié)調(diào)的事務（非直接干預教學）。
6. 安全與衛(wèi)生管理輔助：
協(xié)助進行中心日常安全巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并跟進處理。
協(xié)助組織消防、防暴、應急疏散等安全演練。
協(xié)助監(jiān)督衛(wèi)生保健制度的執(zhí)行情況，如晨午檢記錄、消毒記錄、傳染病防控等資料的收集整理。
協(xié)助處理突發(fā)安全事件或幼兒意外傷害的初步協(xié)調(diào)與記錄。
7. 財務與后勤輔助：
協(xié)助處理費用（托育費、餐費等）的初步核對、通知、催繳及登記（具體收款通常由財務人員負責）。
協(xié)助管理供應商合同、票據(jù)整理、費用報銷單據(jù)的初步審核與傳遞。
協(xié)助監(jiān)督后勤（保潔、保安、食堂）服務質量和日常運作。
8. 對外聯(lián)絡與宣傳：
協(xié)助維護與社區(qū)、相關機構的關系。
協(xié)助進行中心的品牌宣傳、活動宣傳資料的制作與發(fā)布（如公眾號圖文編輯、宣傳欄更新等）。
協(xié)助接待上級檢查、參觀訪問等。
9. 園長交辦的其他工作：
高效、準確地完成園長臨時指派的其他任務。

關鍵能力要求：
1.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力：對內(nèi)與員工、家長溝通，對外與相關部門聯(lián)絡。
2.高度的責任心和細致度：處理大量行政事務和敏感信息，要求準確無誤。
3.良好的組織與計劃能力：能有效安排時間，處理多項任務，分清輕重緩急。
4.較強的文字功底和數(shù)據(jù)處理能力：撰寫公文、報告，制作報表。
5.熟練的辦公軟件操作能力： 精通Word, Excel, PowerPoint等。
6.保密意識:嚴格遵守保密規(guī)定。
7.學習能力與適應能力：熟悉早教托育行業(yè)法規(guī)、政策，能快速適應中心運營要求。

任職要求（通常）：
1.大專及以上學歷，學前教育、行政管理、文秘、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.有1-3年以上行政助理、園長助理或相關工作經(jīng)驗，有早教、托育、幼兒園工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.持有保育員證、教師資格證（非必須，但有優(yōu)勢）或相關培訓證書。
4.熟悉國家及地方關于托育服務的相關法律法規(guī)和政策。

加分項
有以下行業(yè)經(jīng)驗：學前教育