行政主管
6000-8000元/月【行政模塊】
資產(chǎn)管理:搭建資產(chǎn)全周期管理機制,推進閑置資產(chǎn)的激活與處置,實施成本節(jié)約導(dǎo)向的分析舉措。
行政費用管理:主導(dǎo)行政支出的核算與管控,牽頭供應(yīng)商議價及合同簽署,定期開展合同履約與費用使用審計。
客戶接待與會務(wù):全面協(xié)調(diào)重點客戶及政府部門來訪接待,組織高端會議落地執(zhí)行,推動接待流程規(guī)范化升級。
辦公環(huán)境與7S管理:制定7S管理規(guī)范與檢查標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌辦公空間優(yōu)化改造項目。
公文與制度:完善管理制度框架,統(tǒng)一公文撰寫標(biāo)準(zhǔn),落實合規(guī)性審核工作。
政府事務(wù)對接:獨立辦理企業(yè)注冊信息變更、各類政策補貼申請(如穩(wěn)崗返還、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定),對接勞動監(jiān)察部門,保持良好政企互動。
檔案管理:構(gòu)建系統(tǒng)化檔案管理體系,推動資料電子化歸檔,梳理并整合歷史文件資源。
信息安全管理:完善信息安全規(guī)章并監(jiān)督落地執(zhí)行,持續(xù)迭代優(yōu)化防護機制。
【團隊管理】
統(tǒng)籌人事行政團隊日常運作,科學(xué)分配工作任務(wù),保障業(yè)務(wù)高效運行;
指導(dǎo)團隊成員成長,傳遞專業(yè)技能與實踐經(jīng)驗;
建立人事行政標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,促進團隊專業(yè)化與流程化建設(shè);
與各職能部門負責(zé)人密切協(xié)作,不斷提升人事行政支持服務(wù)質(zhì)量。
任職資格
本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3-5年人事行政領(lǐng)域工作經(jīng)驗,具備1年以上團隊管理或體系搭建經(jīng)歷;
熟悉勞動法、合同法相關(guān)規(guī)定,了解工商、稅務(wù)基本政策,具有政策解讀能力;
有行政降本增效實踐案例(如通過資產(chǎn)運營、費用控制實現(xiàn)成本壓縮),或成功申報政府扶持項目者優(yōu)先;
熟練掌握數(shù)據(jù)分析、文檔處理及AI工具應(yīng)用;
具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、多任務(wù)處理能力、抗壓能力及復(fù)盤學(xué)習(xí)能力。