行政專員
6000-8000元/月【工作職責】
1. 辦公環(huán)境管理:監(jiān)督辦公區(qū)域的日常清潔、綠植養(yǎng)護及衛(wèi)生狀況,維護整潔有序的工作氛圍。
2. 行政采購與資產(chǎn)管理:負責辦公耗材、飲用水、零食等物資的采買、分發(fā)及庫存管控;落實公司固定資產(chǎn)的登記、清查與日常管理。
3. 后勤支持保障:對接物業(yè)、快遞、飲水服務等外部合作方,保障后勤運轉(zhuǎn)順暢高效。
4. 會議與活動支持:統(tǒng)籌會議室使用安排,配合組織公司級會議、部門例會及季度會議的相關會務工作。
5. 章證照與檔案管理:規(guī)范管理公司公章、合同章、法人章等印章的使用、保管及登記流程,協(xié)助重要文件、合同資料的歸檔與保存。
6. 黨建活動支持:協(xié)助開展黨組織日常工作,包括黨員信息整理、黨費收繳、會議通知發(fā)布及記錄整理等事務。
7. 其他行政事務:及時完成上級安排的各項日常行政支持任務。
【任職要求】
1. 本科及以上學歷,能力突出者可放寬至大專。人力資源、行政管理、工商管理、心理學等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 具備1-3年行政崗位相關工作經(jīng)驗。
3. 熟練操作Office辦公軟件(Word、Excel)。
4. 工作積極主動,細致耐心,能妥善處理重復性事務。具備較強的抗壓性與適應力,溝通表達清晰,服務意識良好,富有親和力。
5. 中共黨員或入黨積極分子優(yōu)先。
【我們?yōu)槟峁?br>1. 完善的福利體系:六險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期健康體檢、團隊建設活動、下午茶點等。
2. 溫馨融洽的工作氛圍:扁平化管理模式、開放包容的團隊環(huán)境、系統(tǒng)的入職培訓與在職成長支持。
3. 職業(yè)發(fā)展通道,提供系統(tǒng)學習行政管理知識的機會。